Ruimtewijzer voor inspirerend opruimen

Klaar voor Sint en Kerst?

 

 Uit Ruimtewijzer 24

Sinterklaas-idee?

Elk jaar weer een groot probleem,
Wat aan Sint te vragen?
Eigenlijk hebben we alles al,
Niets om echt over te klagen.

Het enige is gebrek aan tijd,
Maar dát kun je niet kopen,
Daar zou ik echt wel meer van willen,
Maar dat vragen is bezopen.

Toch is er misschien nog wel hoop,
Valt er wél tijd te winnen.
Weet je hoe je dat kunt doen?
Gewoon met plannen beginnen!

Slim tijd indelen is een kunst,
Die je echt heel goed kunt leren.
Daardoor win je heel veel tijd,
Ga dat maar eens proberen.

Vraag aan Sint een nuttig cadeau,
Wat hij je graag gaat geven:
Een mooie agenda voor volgend jaar,
Voor een heel nieuw tijdsbeleven.

Kies wel de juiste agendavorm
Voor overzicht, beeld en structuur
De dagen netjes op een rij,
En dat is heus niet duur.

Kijk naar het plaatje hiernaast gezet,
Van 'n prachtig exemplaar.
Die zijn er in groot en klein formaat,
Volg je eigen voorkeur dus maar.

Een maandoverzicht van 't hele jaar,
Is ook heel handig in dezen,
Waardoor je het hele jaar kunt overzien,
Het nut hiervan is bewezen.

Tot slot een waarschuwing voor 't gevaar,
Dat je je laat verleiden,
Tot het kiezen van een fout exemplaar,
Want dat geeft je zeker lijden!

Wil je advies bij jouw keuze hierin,
Mail dan naar Jalada Goddijn,
Zij kan je behoeden voor een verkeerde keus,
En helpen dat vindt zij fijn.

Sint is vast heel blij met zo'n duidelijke wens,
Voor ontspannen functioneren,
Hij zal je verlangen door middel van Piet,
Zeer zeker honoreren!

Sint Nicolaas

        Overzichtelijk!                                      Onoverzichtelijk!   

                       

Dagen naast elkaar op 2 blz.                    Dagen onder elkaar op 2 blz.      

 

Klaar voor de Kerst
Onvoorstelbaar hoe snel de tijd gaat in dit deel van het jaar, althans zo lijkt het! Nog even en het jaar is weer om. Dan komen de goede wensen en voornemens weer ter inspiratie van het nieuwe jaar.

Een leuke gewoonte is het sturen van kerstkaarten. Daarmee kun je je vrienden en familie laten weten dat je ze het beste wenst en mensen waar je niet zo frequent contact mee hebt, kun je laten weten dat je ze nog niet vergeten bent en dat je ook hen het beste toewenst. 

Om die kaarten te kunnen sturen, is het heel handig een goede adressenbestand te hebben. Als je net zo bent als veel mensen die ik tegen kom, zul je dat niet allemaal keurig hebben bijgehouden. Meerdere adresboekjes, losse adres- wijzigingen en briefjes in allerlei soorten en maten op verschillende plaatsen is niet ongebruikelijk!

Graag wil ik je helpen met het maken van een handig en overzichtelijk adressenbestand, wat je ook goed en eenvoudig zelf bij kunt houden. Dat is een Excel-sheet voor op je computer, wat ik als bijlage bij deze Ruimtewijzer heb gevoegd.

In Excel heb ik een adressenbestand-sjabloon gemaakt, wat je zo kunt overnemen en gebruiken om al je adressen in te zetten. Je hebt wel het programma Excel nodig, maar bij de meeste mensen is dat wel op hun pc aanwezig, ook al gebruik je het misschien (nog) niet.

Excel is een onderdeel van het programma Office van Microsoft, net zoals Word daar ook een onderdeel van is.

Als je het (gratis) open source programma Open Office gebruikt in plaats van Microsoft Office, kun je deze sjabloon  in Calc gebruiken. Dat programma leest moeiteloos Excel-bestanden. (is compatibel dus)

Heb je geen Excel, dan kun je ook dit Open Office gratis downloaden. Hier een link naar de downloadpagina. Ik gebruik het al een paar jaar naar grote tevredenheid!

Werken met deze sjabloon is heel eenvoudig. Je hoeft alleen de gegevens er maar in te typen, alles op te slaan en klaar ben je. Je kunt in het programma al je gegevens op alfabet laten sorteren, dus hoef je daar bij het intypen geen rekening mee te houden. Ben je klaar, dan kun je het afdrukken op een (of meerdere) A4'tjes en in je tas stoppen, in je agenda plakken, in je auto leggen, of waar je het maar handig vindt.

Wijzigingen zijn snel ingevoerd. Even opnieuw opslaan, afdrukken en alles is weer up-to-date. Druk de lijst zoveel mogelijk dubbelzijdig af. Dit spaart papier, maar het is ook handiger als je alles op zo weinig mogelijk blaadjes bij elkaar hebt. Ik heb zelf aan één A4'tje (dubbelzijdig) genoeg. Dat zijn bijna 80 adressen.

Ook kun je de sheet gebruiken om adresetiketten te maken. Dat is iets ingewikkelder en daar zul je even een boekje voor moeten raadplegen, of iemand vragen die weet hoe dat gaat. Maar dit Excel-bestand kun je ook gewoon alleen gebruiken om je adressen met de hand te schrijven.

Als je nu vanaf morgen elke dag de adressen van één letter van het alfabet in je Excel-sheet invoert, dan ben je op 16 december klaar met het overnemen van alle adressen. Door de q en de x heb je die dagen een makkie en kun je eventueel ook een letter doen die erg veel mensen telt.

Tip: je kunt dit Excel-sheet sorteren op alle kolommen, precies zoals je zelf wilt. Het handigste vind ik het op voornaam of op achternaam. Kijk wat voor jou het handigst is. Ik doe het op voornaam, omdat ik de meeste mensen bij hun voornaam noem. Je kunt het ook altijd weer wijzigen.

Heb je een simpele vraag hierover? Mail me! Wil je meer en uitgebreider advies hierover, vraag dan een telefonisch consult aan, dan praat ik je er via de telefoon doorheen!

Voor de webloglezers: wil je dit sjabloon ook graag ontvangen?
Meld je dan aan voor de Ruimtewijzer. Dat kan snel en eenvoudig via het invulformuliertje op mijn weblog (hiernaast, rechtsboven --->).

   

Ik wens je veel gemak van en plezier met dit sjabloon!
Laat je me nog eens weten of je het hebt gedaan en hoe dat ging?

Jalada Goddijn-Koopmans

...Alleen waar Ruimte is kunnen nieuwe dingen (ont-)staan...

Overzichtelijk!

Heel veel NIEUWS!

E-zine van Bureau voor Ruimte Uit Ruimtewijzer 23 Na een lange radiostilte is hier dan weer de Ruimtewijzer. Het was inderdaad alleen een radiostilte, want er is wel veel gebeurd hier, alleen heb ik dat niet 'uitgezonden'. Hieronder kun je alles lezen over wat er in die tijd allemaal gebeurd is.  NB: Al dit nieuws is inmiddels, anno 2013, uiteraard verouderd.  EEN BRUILOFT Op een stralende zaterdag in juli en een mooie datum: op 17-7-10 is mijn jongste dochter Sanja getrouwd met de man waar ze al tien jaar van houdt en mee samen woont. Het was een geweldig feest op een hele mooie plek: Papa's Beach House in het Haarlemmemeerse bos. Een bijzondere trouwlocatie aan de rand van een meertje, waar we ook konden dineren en feesten. Daarna zijn ze samen een maand op huwelijksreis geweest o.a. naar Thailand en Maleisië. Heerlijk om je kinderen zo stralend gelukkig te zien! Het tekenen van de trouwakte door de moeders MOEDERS en DOCHTERS Op 21 september de tweede bijzondere gebeurtenis! Toen kregen mijn oudste dochter Maaike en haar partner hun eerste kindje, waardoor ik voor 't eerst OMA ben geworden! Het is een prachtig meisje dat twee mooie namen heeft meegekregen: Charly Sophie. Ze is kerngezond en woog bij de geboorte 3118 gram, maar is daar nu al ruim overheen. Op het geboortekaartje stond een prachtige tekst: "De wereld is mooier met jou!" Wat geweldig om zo welkom te zijn in de wereld! Twee belangrijke, vreugdevolle gebeurtenissen voor een moeder, waar ik heel dankbaar voor ben en volop van geniet, zowel als moeder, als als grootmoeder! Zeker ook leuk te melden dat Charly's overgrootmoeder (moeder van de vader van haar moeder) ook nog leeft en op 25 november 100 jaar hoopt te worden! Zij is dus geboren in 1910 en Charly in 2010. Dat wordt opnieuw een feestelijke gebeurtenis in november! Charly Sophie BUREAU voor RUIMTE: hoe verder? Daarnaast ben ik druk bezig geweest met het uitzoeken van hoe ik mijn werk als organizer/coach verder vorm wil geven. vanaf juni ik maak daarbij gebruik van het deskundige advies van een bijzonder goede business coach: Linda Spaanbroek van Infomarketeers, die aan mij en een klein groepje andere zelfstandige professionals, zeer waardevolle adviezen en ondersteuning geeft in de vorm van een speciaal Business Coaching Programma. LAAT JE COACHEN Een jaar lang kan ik een beroep doen op Linda's expertise, zowel als op die van de andere deelnemers voor feedback en support. Veel inspirerende teleseminars en andere live-meetings en ook persoonlijke gesprekken maken daar deel van uit. Heel belangrijk om te zorgen voor ondersteuning in het tot stand brengen van dat wat je graag wilt, omdat het met hulp  en een andere kijk op dingen veel beter gaat dan in je eentje. Linda laat zichzelf ook weer coachen om op de hoogte te blijven van alle nieuwe, waardevolle ontwikkelingen. Linda Spaanbroek (OPRUIM-)COACHING Zo werkt dat ook bij de mensen die mij inschakelen bij hun opruimprobleem. Door mijn 'nieuwe' en professionele kijk op hun probleem gaan ze daar heel anders tegenaan kijken en zo komen we samen veel sneller tot een oplossing. Steeds meer mensen beseffen dat het slim is om anderen om hulp te vragen op het gebied waarin jij geen expert bent. Zo ken ik zelfs meerdere mensen die zich weer laten coachen door mensen die zij eerst zelf hebben gecoacht, omdat die weer expertise hebben op een ander (vak-)gebied. Wederzijdse ondersteuning: slim en efficiënt! Zo kunnen wij elkaar helpen en dat heeft niets met zwakheid te maken! Integendeel! Het getuigt van zelfinzicht en intelligentie, als je beseft dat het beter werkt advies en ondersteuning te vragen, dan zelf door te modderen op een gebied waar je niet deskundig of handig bent. Hulp vragen Op gebied van onderhoud is dat al heel normaal: de loodgieter bellen als je cv niet goed werkt of een afspraak met de schilder maken om je huis te laten verven, maar op gebied van persoonlijke ondersteuning moeten veel mensen er nog wat aan wennen. Problemen voorkómen Toch hebben al heel veel mensen inmiddels door dat het inschakelen van een coach of therapeut niet (meer) betekent dat er iets mis is met je, maar dat het er juist om gaat te voorkómen dat het mis gaat! Niemand kan overal goed in zijn in deze complexe tijd! EERSTE RESULTAAT Een van de eerste resultaten van dit business programma is dat ik een e-book heb geschreven. Dit was ik al heel lang van plan, maar doordat ik met zoveel dingen tegelijk bezig was, kwam het steeds niet echt van de grond. Nu wel en het is af! Ik ben helemaal blij met het resultaat! “Van Rommel naar Ruimte? 7 essentiële opruimstappen voor écht resultaat.” Dat is de titel van mijn nieuwe e-book. Mijn eerste E-book! Waar gaat het over? Ik beschrijf hierin zeven essentiële opruimacties die nodig zijn om bij opruimen tot echt resultaat te komen. Heel veel mensen die niet van nature aanleg hebben voor opruimen, ervaren dat het ze, ondanks hun goede bedoelingen en enthousiaste start, toch niet lukt om opgeruimd te raken. Als je deze adviezen opvolgt, zal het je beslist wel lukken! Ik beschrijf ook waarom het vaak niet lukt en geef praktische tips om het anders aan te pakken. Vormgeving Omdat ik graag wilde dat het er echt mooi uit zou zien, heb ik ook hiervoor hulp gezocht, omdat vormgeving niet tot mijn expertise behoort. Via Twitter kwam ik terecht bij Jeanne Theunissen van Grafien. Zij heeft ervoor gezorgd dat het, in samenspraak met mij,  een heel mooi e-book is geworden, waar ik echt trots op ben. Jeanne Theunissen JOUW MENING TELT! Heel graag zou ik van jou horen wat je van dit e-book vindt. Je zou me een groot plezier doen door dit op mijn weblog zetten. Onderaan deze Ruimtewijzer kun je dan al je opmerkingen kwijt. OPZET RUIMTEWIJZER Wat ook gewijzigd is, is de opzet van de Ruimtewijzer. Ik ben van plan hem voortaan wat korter te maken (al zal me dat moeite kosten;-) Deze keer is het ook niet echt gelukt!) Ook wil ik hem toch op vaste tijden te laten verschijnen. De bedoeling is dat hij op elke derde vrijdag van de maand uit gaat komen. Een uitdaging voor mij! De Ruimtewijzers ga ik ook meteen als artikel op mijn weblog zetten. Blogpost Voor als ik tussendoor een stukje schrijf op mijn weblog, een blogpost genaamd, en jij daarvan op de hoogte wilt worden gehouden, kun je je abonneren op mijn weblog. Zo abonneer je je op mijn weblog Vul je e-mailadres in bij “Abonneren op dit weblog”. Dan krijg je elke keer als ik iets nieuws heb geschreven een berichtje van en mis je niks. Heb je vragen, of tips voor onderwerpen? Graag! Laat het me weten, dan schrijf ik er misschien wel iets over! Plaatje uit mijn e-book   ...Alleen waar Ruimte is kunnen nieuwe dingen (ont-)staan... Ken je anderen voor wie deze Ruimtewijzer ook interessant zou kunnen zijn? Geef het door! Ik ben je daar heel dankbaar voor! Abonneren op de Ruimtewijzer kan via het aanmeldingsformulier dat hiernaast staat. [email protected] voor reacties, vragen of suggesties. Dank je wel.