Ruimtewijzer voor inspirerend opruimen

BEGINNEN!

Morgen, 21 maart, is het officiële BEGIN van de lente.
Altijd fijn als het mooie weer er weer aan komt. Beginnen is een boeiend onderwerp waar veel over te zeggen en te schrijven valt.
Veel mensen hebben moeite met beginnen, vandaar het gezegde: "Alle BEGIN is moeilijk" Er zijn meerdere gezegdes over beginnen: "Een goed BEGIN is het halve werk", "Bezint eer ge BEGINT" en "Een goed BEGIN, geeft moed en zin" en "Het BEGIN is er!" Ook van dit artikel trouwens ;-)

Het nieuwe jaar
Op 1 januari beginnen we vaak met goede voornemens. In een nieuw schrift beginnen we met netjes te schrijven, maar al snel houden we dat niet meer vol en gaan we weer door op de oude toer. Vaak beginnen we met dingen, maar maken we ze niet af, want ook afmaken is lastig. Dan krijg je  'Losse endjes' en ook daar worden we niet blij van Ik heb hier al eerder een Ruimtewijzer over geschreven! (titel is aanklikbaar)

Maar wat wil ik er nu over zeggen?
Waar wil ik je NU op attenderen? Op een mogelijkheid die vaak over het hoofd wordt gezien, namelijk dat je niet alleen elk jaar, maar ook elke maand, elke week, elke dag, elk uur, dus gewoon op ELK MOMENT opnieuw kunt BEGINNEN!
Je bepaalt zelf wat een nieuw begin is en wanneer je dat nieuwe begin in laat gaan.

Het kan gewoon NU
Je hoeft dus ook niet op een bepaalde datum te wachten, maar kunt zelf beslissen wanneer jouw nieuwe begin zal zijn! Als je denkt dat je alles verpest hebt, dat het allemaal maar niet lukt, wat let je dan om gewoon een NIEUW BEGIN te maken?

Niet opgeven
De neiging is, om de handdoek in de ring te gooien. Het is wéér mislukt, opnieuw niet gelukt! Down en depri word je ervan, maar hoe zou het zijn als je je ineens realiseert dat je gewoon weer opnieuw kunt beginnen? NU?

Wat geweest is is voorbij
Laat het los, trek je lering eruit en gebruik die kennis voor je nieuwe begin! Dat geldt niet alleen voor opruimen, maar op vrijwel alle gebieden. Begonnen met een dieet?
Heb je je er niet aan gehouden en ben je weer terug bij af? Begin opnieuw. Misschien met een ander, beter dieet, wat beter bij je past, maar begin gewoon opnieuw.

Wilde je stoppen met roken?
Ben je toch weer begonnen? Begin opnieuw met stoppen en doe het nu anders. Reflecteer, ga er echt even voor zitten, lees erover, gebruik hulpmiddelen, of vraag hulp, maar begin wel!!

Ben je al heel vaak begonnen met opruimen?
Is het je steeds niet gelukt? Probeer erachter te komen waardoor het mislukte. Neem daar echt de tijd voor. Vraag hulp als je er zelf niet uitkomt en BEGIN OPNIEUW!

De eerste stap
Als je nog niet begonnen bent, maar het wel graag wilt, begin dan met één superklein eerste stapje. Gebruik de principes van KaiZen, lees het boekje erover, zodat je snapt hoe ieniemienie stapjes je kunnen helpen om een groot project te voltooien! Hier de link naar het boek van Robert Maurer: De Kunst van KaiZen. Ook staat het in veel bibliotheken, als je het liever niet zelf wilt kopen.

Actie of project?
Hier nog even het belangrijke verschil tussen een ACTIE en een PROJECT. Vaak denken we dat iets een actie is, terwijl het in feite een project is. Een actie is bijv. een telefoontje doen, een kledingstuk passen, of een adres opzoeken. Een project is iets wat bestaat uit meerdere acties. De zolder opruimen is een project, geen actie. Je klerenkast uitmesten is ook een project, net als de voorraadkast ordenen.

Wat is een GOED BEGIN?
Laten we het toespitsen op opruimen. Je wilt opruimen, maar waar begin je? Hier volgt een duidelijk STAPPENPLAN!

• Stap 1
  Je begint met kiezen van wat je als eerste aan wilt pakken. Wat wordt jouw startproject? De zolder? Of de voorraadkast? De woonkamer of de slaapkamer? Kom je er niet uit? Overleg met je huisgenoten. Geen huisgenoten, praat met een goede vriendin of vraag deskundige hulp.
  
  
• Stap 2
  Laten we de zolder opruimen als voorbeeld nemen.
  Elk project heeft maar één eerste actie: het ECHTE BEGIN. Wat is het allereerste begin van jouw (opruim-)project? Eigenlijk van elk project? Het zou ALTIJD moeten beginnen met het vaststellen en helder krijgen van je DOEL. Waaróm wil je die zolder eigenlijk opruimen? Wat is je doel? Door je doel voor ogen te houden, is het makkelijker om het opruimen vol te houden! Opruimen is altijd een MIDDEL, nooit een doel op zich!
  
  
• Stap 3
  HULP VRAGEN. Kijk wie je kan helpen met het uitvoeren van je project. Zoek hulp! Denk ook aan indirecte hulp, zoals oppas vinden voor je kinderen, iemand die je hond af en toe voor je uit laat!
  
  
• Stap 4
  TIJD VRIJMAKEN. Pak je agenda en bepaal een tijd waarop je aan de slag kunt met je zolder. Blokkeer liefst een aantal blokken in de tijd, net zoals een afspraak met een ander! Gebruik hiervoor je agenda.
  
  
  
  Stap 5
  Een project begint met het vaststellen van de te nemen stappen: DE ACTIES die je zult moeten doen om de zolder opgeruimd te krijgen. Stel je in gedachten voor hoe je aan de slag gaat op je zolder en wat je dan nodig hebt. SCHRIJF al die acties op! Denk eraan dat acties alleen die activiteiten zijn die niet meer opgesplitst kunnen worden! Anders is het een project! Het handigste doe je dat door alle acties op te schrijven en er ruimte tussen te laten, zodat er nog dingen tussen gezet kunnen worden, die je pas later bedenkt. Dat gaat op een pc het handigste, maar kan ook op papier.
  
  
• Stap 6
  Wat is de ALLEREERSTE actie van jouw project? Voor de zolder zou dat bijv. kunnen zijn: een nieuwe gloeilamp kopen. Hoezo een lamp kopen? Als de lamp op jouw zolder het al heel lang niet meer doet bijvoorbeeld. Of je vriendin bellen of je haar straalkacheltje mag lenen als het erg koud is op jouw zolder. Dit zijn willekeurige voorbeelden om je te laten zien welke kleine stapjes je als eerste zou kunnen zetten.
  
  
• Stap 7
  Voer de allereerste kleine actie uit, vink hem af op je lijst en geef jezelf een compliment! Je bent BEGONNEN! Waardering is de benzine van de opruim-motor! Wen jezelf eraan om elke actie te WAARDEREN. Trap niet in de valkuil van het jezelf onderuit halen.

Kleineren
Je kent het wel, de negatieve 'selftalk': "Wat stelt dit nou voor? Alleen maar een nieuwe lamp gekocht!" Nee, je hebt een voorwaarde gecreëerd waardoor je bezig kunt gaan met de zolder! Als je jezelf waardeert, krijg je er plezier in en worden de vervolgstapjes daardoor vanzelf steeds groter en zo krijg je je project gegarandeerd af.

Géén deadlines
Stel ook geen einddatum waarop het af moet zijn. Dat geeft negatieve druk. Kijk gewoon hoeveel tijd je beschikbaar hebt, gebruik die zo goed je kunt en geniet van het bezig zijn. Opruimen is (een deel van het) LEVEN. Het leven begint niet NA het opruimen! Het is af wanneer het af is! De weg is het doel!!

Niet vergeten!
Vergeet ook niet RUST in te bouwen. Rust kan ook zijn: lekker gaan wandelen of sporten, of een taart bakken als je dat leuk vindt. Besteed dus vooral niet elke vrije minuut aan je opruimproject! Werk er wel regelmatig aan. Liever tien keer een half uur, dan vijf uur achter elkaar doorbuffelen! Die mega-acties zijn de snelste weg naar.... FALEN! Bedenk zelf maar waarom dat zo is...!

Met welk project ga jij BEGINNEN?
Hopelijk  helpt dit STAPPENPLAN je met het BEGINNEN aan jouw project. Het is toepasbaar op alle opruimprojecten!

Ik wens je veel succes en een geweldig BEGIN!

Meer inspiratie?
Lees ook mijn eerdere artikelen in verband met BEGINNEN! 

Het begin? Of het einde?

Het komt er gewoon niet van.....!

Opnieuw beginnen! Een frisse start!

Administratie ordenen? Zo begin je!

Of gebruik bijv. mijn grote jubileum eBook de 100 wegwijzers naar Ruimte en typ als zoekwoord "Beginnen" in en lees wat je tegenkomt. Kom je er zelf, alleen niet uit?
Gun jezelf ook HULP! Dat is niet zwak, maar WIJS!

Uit de Ruimtewijzer van maart 2019

Hoe lukt het WEL? Opruimen?

Wat is de beslissende factor?
Wat bepaalt of je er wel of niet in slaagt Ruimte te creëren?
Dat is je HOUDING! Ik doel hier vooral op je innerlijke houding, niet zo zeer op je fysieke houding: of je krom of recht staat, hoewel die ook een directe invloed heeft op je innerlijke houding!

Drie aspecten waar je houding zich naar richt:
1. naar binnen: naar JEZELF
2. naar buiten: naar je OMGEVING, in dit geval naar je spullen
3. naar de ACTIVITEIT: naar wat je doet

Wat bepaalt je houding naar al deze aspecten?
Dat zijn al je OORDELEN en IDEEËN die je hierover hebt.

 

Bijvoorbeeld persoon A:
1. Ik ben een chaoot en zal dat ook wel altijd blijven
2. Spullen wegdoen is riskant: straks heb je ze weer nodig!
3. Opruimen is vervelend, tijdrovend en geestdodend

Of persoon B:
1. Ik ben een uniek persoon met verschillende eigenschappen
2. Spullen komen in mijn leven, maar mogen ook weer gaan
3. Opruimen is een prettige, zinvolle bezigheid

Zó anders!
Je kunt je voorstellen hoe anders het Ruimte maken zal verlopen bij persoon A, dan bij persoon B! Wat wij mensen doen is, is onze leefruimte vullen met ideeën, oordelen, overtuigingen. Sommige daarvan zijn behulpzaam (ik ben handig, ik ben creatief) andere juist niet (dat lukt me toch nooit; niemand is te vertrouwen)

Wat zijn oordelen eigenlijk?
Aan oordelen, om het daar even bij te houden, kunnen we niet ontkomen. Wat we wél kunnen, is: herkennen dat deze oordelen NIET de werkelijkheid zijn, maar etiketjes die wij óp de werkelijkheid hebben geplakt, waardoor het leven, de wereld, voor ons hanteerbaar wordt. Dit is een hele belangrijke realisatie.

Zo is het toch gewoon?
Vaak roepen we: "Maar dat IS toch gewoon zo! Regen ís hartstikke vervelend!" Nee! Regen is regen en de een vindt het vervelend en de ander is er dolblij mee. Je leven wordt dus hoofdzakelijk bepaald door al de ideeën, etiketjes enz. die jij in je hoofd hebt gehaald.

Het voordeel
Het voordeel hiervan is, dat als jij ze erin hebt gehaald, je ze er ook weer UIT kunt halen of ze kunt vervangen door andere oordelen die zinvoller zijn.

Wat bepaalt nu of een idee zinvol is?
Het criterium is simpel: maakt dit idee, etiketje, oordeel, mijn leven plezieriger? Helpt het me? Word ik er BLIJ of actief van? Of belemmert het me, maakt het me down en passief?

De JUISTE houding?
Vanuit de juiste houding, komen de juiste handelingen en dus de juiste resultaten. Maar wat IS de juiste houding? Misschien denk je dat je dat uit een boekje of van mij moet leren, maar eigenlijk weet je het al! In de kern van jezelf zit je eigen WIJSHEID verborgen, je Spirit, je levenskracht, jouw unieke Wezen, je ziel.

Hoezo verborgen?
'Verborgen’ is ook eigenlijk niet het juiste woord. Het zit er gewoon, maar het lijkt verborgen, omdat je er meestal geen contact (meer) mee hebt, omdat je aandacht elders, meestal ergens in de buitenwereld is ‘gevangen’.

Aandacht naar binnen
Richt je aandacht op je eigen innerlijke wijsheid, zodat deze de Ruimte krijgt om zich aan je te laten zien. Als je in contact bent met je Spirit, wéét je wat de juiste houding is in een bepaalde situatie. Stel je open voor wat er IN je is én stel je open voor wat er om je heen is.

Geef je verzet op
Alleen door je verzet (het oordeel dat het anders zou moeten zijn) tegen hoe het is los te laten en met een open blik te kijken, ben je in contact met de waarheid, met hoe het écht is en alleen dan zullen er wezenlijke veranderingen kunnen komen.

Een mooi voorbeeld:
Ik heb eens gewerkt bij iemand die mijn hulp inriep omdat hij zijn administratie niet op orde kreeg. Hij was daar al meer dan tien jaar mee aan het worstelen en was het nu zat. Het was een hele competente man. Hij had lesgegeven en was ook werkzaam als therapeut. Terwijl we bezig waren, voelde ik steeds een soort spanning bij hem.

Wat er dwars zat
Hoewel we zichtbaar en snel vorderden, kon hij maar niet blij zijn. Al pratende kwam eruit hoe erg hij zichzelf afkeurde, omdat hij dit niet alleen kon. Hij was overtuigd van zijn eigen waardeloosheid en schaamde zich diep. Door het het onder ogen zien van deze realiteit en het uitspreken van zijn waarheid, kwamen ook ineens de tranen, als uiting van zijn diepe verdriet hierover. Ja, zó was het voor hem.

Ontspanning door de waarheid te erkennen
Door dit alleen maar te ervaren en waar te laten zijn in het contact met mij, ontstond er ontspanning en kwam er een diepe RUST over hem. Al snel daarna kwam er een bulderende lach. Doordat hij zijn verzet (de niet helpende overtuigingen) had opgegeven en zijn waarheid had aanvaard, kon hij alles weer in de juiste proporties zien en zag hij de humor er van. Hij besefte ook dat het echt niet realistisch was om van zichzelf te eisen dat hij overal goed in moest zijn. Toen konden we pas echt goed en ontspannen verder en nu kon hij ook echt genieten van de groeiende orde en ruimte.

ZIE je beperkende overtuigingen
Laat je oordelen los, zónder jezelf slecht te maken! Er liggen (te) veel spullen in je huis waar je last van hebt. That’s all! Sla jezelf niet met oordelen om de oren. Kijk alleen hoe je dit zo kunt veranderen dat je er wél blij mee bent, zodat er Ruimte ontstaat voor wat je eigenlijk wilt. Niet omdat je moeder of de buren je anders een sloddervos vinden, maar omdat jij graag Ruimte wilt om.....Vul zelf maar in!

Het is niet toevallig zo
Realiseer je ook dat voor alles een goede reden is, ook al ken je die reden vaak niet en hoef je die ook niet altijd te kennen. Veroordeel niet hoe je situatie nu is, maar richt je op je kern, op de Spirit, zodat je vanuit jouw eigen WIJSHEID waar kunt maken wat je ten diepste wilt en verlangt.

PRAKTISCH STAPPENPLAN: je HOUDING bij Ruimte maken

1. Kies een dagdeel waarop je tijd gaat besteden aan Ruimte maken. Door dit te plannen, creëer je Ruimte voor jezelf in de tijd. Op het gekozen tijdstip...
   
   
2. Begin je met het uitschakelen van zoveel mogelijk storingen (telefoon, bel, email)
   
   
3. Ga je ergens een paar minuten (of langer) lekker ontspannen, maar wel rechtop zitten.
   
   
4. Je sluit je ogen en neemt waar hoe je erbij zit. Ben je gespannen? Ben je moe? Voel je je vrolijk? Registreer alleen maar hoe het IS. Met de opkomende oordelen ("Wat ga je toch ook altijd laat naar bed") doe je NIETS!
   
   
5. Neem ook je ademhaling waar en luister naar de geluiden. Ook daar bemoei je je niet met de opkomende gedachten en oordelen. Je registreert ze alleen en laat ze gewoon gaan. Als je dit een poosje hebt gedaan...
   
   
6. Richt je je aandacht op een rommelige plek in je huis, waar je al lang last van hebt en waar je graag meer Ruimte zou willen hebben. Liefst (om te beginnen) niet een te groot iets. Bijvoorbeeld het kastje naast je bed, de bovenkant van de piano, een overvol laatje ergens.
   
   
7. Ga naar die plek toe. Kijk er nu eens naar als een buitenstaander. Alsof je dit voor het eerst ziet. Wat zie je? Rommel? Dat is een oordeel!! Wat je ziet zijn spullen die Ruimte in beslag nemen die je graag vrij zou hebben voor ....
   
   
8. Kijk eens met open, nieuwsgierige en zachte ogen naar wat daar te zien valt, neem alleen maar waar hoe het is. Alleen vanuit waarheid kun je echt zien wat is en ontstaat er Ruimte voor iets nieuws.
   
   
9. Pak wat je ziet nu een voor een op en stel jezelf de volgende vragen:
      
   1. Wat is dit? (een boek bijv.)
      
      
   2. Voegt dit iets toe aan mijn leven? (ja!)
      
      
   3. Maakt dit voorwerp me blij? (Ja!)
      
      
   4. Wat is de handigste en meest logische plek hiervoor? (boekenkast)
      
      
   5. Bij "NEE" doe je het voorwerp natuurlijk weg.
      
      
10. Maak een aantal sorteerbakjes (of dozen, al naar gelang de grootte van de uit te zoeken spullen) met een plakbriefje erop voor:
    
    
    1. Hier (wat straks terug kan op de opgeruimde plek)
       
       
    2. Elders (naar een andere ruimte, kelder, zolder)
       
       
    3. Afstaan (aan een bekende of kringloopwinkel)
       
       
    4. Weggooien (kapotte, onbruikbare zaken voor bij het afval)
       
       
    5. Repareren (nog de moeite waard)
       
       
       
       
       
       
11. Als je zo alles in handen hebt gehad en verdeeld, maak je de plek mooi en zorgvuldig schoon.
    
    
12. Zet of leg nu alles met liefdevolle aandacht terug. Geef elk voorwerp de Ruimte die het nodig heeft. Zoek een handig doosje, bakje, potje of (doorzichtig!) zakje wat passend is. Ga nóóit proppen!! Wees creatief, het kan op heel veel manieren.
    
    
13. Etiketteer zoveel mogelijk wat niet direct zichtbaar is. NU weet je wel wat er in zit, maar over een paar maanden?? Ook voor een ander is het handig te kunnen lezen wat ergens in zit. Stel dat je, om wat voor reden dan ook, hulp nodig hebt, dan is het prettig dat die niet eerst alle doosjes eerst hoeft open te maken.
    
    
14. Ga door tot je écht tevreden bent (of de tijd -bijna- om is!!)
    
    
15. Waardeer en bewonder wat je gedaan hebt!
    
    
16. Werk nu de overige bakjes of dozen af.
    Bréng de spullen naar die andere ruimtes (ga dáár niet opruimen nu!) Gééf die kleren aan je vriendin. Bréng die spullen naar de Kringloopwinkel en gooi die waardeloze zaken echt in de afvalbak. Rond je werk mooi af.
    
    
17. Plan een nieuwe opruimsessie en zet die direct ook in je agenda.
    
    
18. Ga tot slot opnieuw even rustig zitten en neem een aantal minuten om waar te nemen hoe je er nu bij zit. Realiseer je dat, hóe je je ook voelt, het oké is! Het gaat er niet om te voldoen aan bepaalde eisen, maar om in contact te zijn met hoe het is.

Dát is leven in waarheid en dat geeft vrijheid.

Ter inspiratie:

"Houding is belangrijker dan inhoud"

"Houding is de wijze waarop we met inhouden, met alles wat zich manifesteert in de binnen- en buitenwereld, omgaan.
....Belangrijk en essentieel daarin is, hóe je dat doet....Als je de houding hebt van: dingen moeten anders zijn dan ze zijn, vertaalt die houding zich in jouw aandacht als een verwerpende aandacht naar datgene waar je op dat moment je focus op legt......
Bij 'Rusten in Zijn' (gaat het om) het trainen van het aannemen van een accepterende, respectvolle houding naar alles ....."

Hans Knibbe - "De niet herkende Boeddha"

Zie ook www.zijnsorientatie.nl

Veel plezier met Ruimte maken vanuit de juiste houding!

Hartelijke groet,

Uit Ruimtewijzer 2018 - 6

Nooit meer tango?

Uit Ruimtewijzer 28, maart 2011

Als ik iets graag en van harte doe, is het wel tango dansen.
De Argentijnse tango bedoel ik. Dit is een improvisatiedans uit Argentinië die wereldwijd vele beoefenaars en liefhebbers kent. Geen voorgeschreven danspatronen, zoals in de ballroom-tango, maar een aantal basiselementen die nodig zijn voor de juiste houding en om elkaar te kunnen verstaan.

Verder ben je vrij om de muziek, je hart en elkaar te volgen. Een prachtig, vaak gepassioneerd en subtiel samenspel, wat elke keer weer mijn hart en ziel opent. Intens gelukkig en totaal in het moment kan ik zijn als alles ineens klopt. Als ik ergens kan gaan dansen, doe ik er alles voor om dat mogelijk te maken.

Als ik nooit meer tango zou kunnen dansen zou mijn hart breken denk ik. Je weet nooit waardoor iets ineens niet meer mogelijk kan zijn en dat hoeft echt geen aardbeving of tsunami te zijn. Een simpele val kan je hele wereld al op z'n kop zetten. Dat realiseer ik me regelmatig en daarom geniet ik er extra van dat ik het nu wel kan.  

Na een avond intensief dansen zit ik vol energie, ook al ben ik moe, waardoor ik soms ook niet goed kan slapen. Alles wat je inspireert, wat je met passie doet, geeft je energie.

En hoe zit dat met opruimen en passie?
Voor de meeste mensen is  opruimen nou niet bepaald een gepassioneerde bezigheid, op zijn zachtst gezegd ;-)

Hoe komt dat? Omdat opruimen saai is, of dom werk?
Nee, dat heeft er eigenlijk niets mee te maken. 'Saai' en 'dom werk' zijn oordelen en etiketjes die je er zelf hebt opgeplakt. Opruimen is gewoon opruimen!

Nee, dat komt omdat opruimen een middel is en geen doel.
Veel mensen realiseren zich dat niet en zijn alleen maar bezig met (proberen) op-(te)ruimen.

Kún je überhaupt gepassioneerd opruimen?
Ja dat kan, als je gepassioneerd bent voor het doel waarvoor je opruimt. Bijvoorbeeld:

• Ga je het werk uitoefenen dat je het liefste doet en moet je daarvoor een kamer leeg ruimen?
• Heb je een fijn ander huis gevonden en wil je dat niet helemaal volstouwen, maar alleen dát meenemen wat bij je past?
• Ben je dolgelukkig dat er een nieuw kindje komt en wil je de nieuwe babykamer zo mooi mogelijk inrichten?

Dat kunnen allemaal redenen zijn, waardoor je gepassioneerd kunt opruimen.

Als je passie geen fysieke ruimte vraagt, maar ruimte in de tijd, is opruimen ook zinvol, omdat je tijd wint als je huis en je werkkamer opgeruimd zijn en je geen uren meer kwijt bent aan zoeken.

Je creëert ook ruimte in de tijd door opruiming te houden in al je activiteiten, door eens heel kritisch te kijken naar waar je tijd aan op gaat en of dat is wat je wilt, of dat je je prioriteiten anders wilt instellen, zodat er wel tijd is voor je passie.

Zo kom ik bij de kern van dit artikel en dat is een vraag:

Wat is jóuw passie waarvoor jij graag op wilt ruimen?

Neem daar eens even rustig de tijd voor:
zie het voor je, maak er een filmpje van in je hoofd,
voel de emoties die erbij horen, zie de kleuren en zie ook vooral jezelf in actie in dit plaatje:

• Zie hoe je iemand coacht in je nieuwe, ruime overzichtelijk ingerichte werkkamer met de bijzondere methode die jij hebt gevonden.
• Zie hoe je staat te schilderen in je mooie, overzichtelijke schildersatelier.
• Zie hoe je (klein-)kinderen spelen en genieten in hun nieuwe (logeer-)kamer, waar alle speelgoed netjes is geordend.

 

• Zie voor je hoe je heerlijk aan het klussen bent in je prachtig opgeruimde garage of schuur en al je materialen systematisch en vindbaar binnen handbereik hebt.
• Zie voor je hoe je zit te schrijven over je favoriete onderwerp waar je heel veel van weet. Je zit aan een geheel opgeruimd bureau. Al je infomateriaal netjes systematisch geordend, zodat je het direct kunt pakken.
• Zie voor je hoe zit te mediteren in je prachtig, rustgevend ingerichte inspiratiekamer met al die mooie, blijmakende voorwerpen en afbeeldingen die al tijden wachtten op een mooie plek.

En zo zou ik nog wel een poosje door kunnen gaan, maar het idee zal je wel duidelijk zijn. Ten slotte nog even kort samengevat waar het om gaat:

1. Besef dat opruimen een middel is om ruimte te creëren voor dat wat belangrijk voor je is.
2. Neem de tijd om uit te vinden wat jouw passie is, wat jou in beweging zet, waar jij blij van wordt en waar je ruimte voor nodig hebt.
3. Ga aan de slag om die ruimte te creëren voor dat wat jij zo graag wilt.
4. Besef dat je 't wel zelf, maar niet alleen hoeft te doen en in dit geval is één plus één echt meer dan twee, omdat ik jouw werk makkelijker maak, je help met zélf beslissen en nieuwe mogelijkheden voor je open.
5. Gun jezelf deskundige hulp om het snel en goed aan te pakken. Stel het niet uit, doe het nu het nog kan.

Verderop twee manieren waarop ik jou kan helpen:
Heb jij je passie gevonden of wist je hem al?
 Zet jezelf NU in beweging om te realiseren wat jij zo graag wilt.
Ja! Ik meld me direct aan voor:

1. Turbo Top Opruim Traject
2. Ruimtewinner Starterspakket

Het begin van een opgeruimd leven!!!
Tot snel?

Jalada Goddijn-Koopmans

PS1. Heb je meerdere passies? Kies de belangrijkste, ga daar helemaal voor en laat de rest voorlopig los.

PS2. Wil je mij een plezier doen? Geef dan je reactie op dit artikel hieronder, in plaats van een mail aan mij te sturen. Dank je wel!

.......................................................................................................

Twee manieren waarop ik je kan helpen!

1. Wil je supersnel en efficiënt ruimte creëren in een écht opgeruimd huis en er geen maanden mee bezig zijn?
Dan is het Turbo Top Opruim Traject echt iets voor jou:

 Hoe je in 3 dagen een overzichtelijk, helemaal piekfijn opgeruimd huis krijgt, waar je eindelijk echt tot rust komt.

• Lees er hier alles over
• Of meld je hier meteen aan

Dan neem ik daarna contact met je op en bespreken we de mogelijkheden en alle details. Het traject kan helemaal op jouw situatie toegespitst worden.

2. Heb je alleen een zetje nodig om op een goede manier te beginnen?
Kies dan Het Ruimtewinner Starterspakket, een prima start waarbij ik je, na een gratis oriënterend gesprek, in één dagdeel op de rails zet zodat je daarna zelf verder kunt.

• Lees er hier alles over
• Of meld je hier meteen aan

 

Het komt er gewoon niet van....!

Uit Ruimtewijzer 27

"Vandaag ga ik mijn bureaula nu eindelijk eens opruimen.
Ik erger me er al maanden aan dat alles door elkaar ligt en ik kan niets vinden. Ik ben het echt zat!" Dit bedacht Trees toen ze op een mooie ochtend wakker werd. Ze had er zelfs al een beetje zin in, terwijl opruimen echt niet haar favoriete bezigheid was.

 
Welgemoed ging zij op weg naar haar werk. In de hal kwam ze Anne tegen. "Heb je het al gehoord? Marijke gaat weg. Ze schijnt promotie te kunnen maken bij Bv Beteraf." Trees is verbijsterd. Marijke weg? Jammer, maar hé, dat biedt ook extra kansen..! Zij had altijd al graag afdelingshoofd willen worden. Haar hersenen werkten koortsachtig. Hoe pak ik dit slim aan?

De bureaula is totaal vergeten. Pas als ze in de bureaula naar een blocnote zoekt, denkt ze er weer aan. Oh ja, die zou ze opruimen... Nou, morgen dan maar, dit gaat voor. De volgende dag is al half om voor Trees weer aan haar bureaula denkt. Oh ja, de bureaula! Na de lunch dan maar...

Na de lunch, net als ze aan de la wil gaan beginnen, komt haar collega Anne binnen. "Trees, spoedoverleg! Kom je meteen mee?" Nou ja, morgen dan maar. Die bureaula loopt niet weg. De volgende dag........ Tja, je begrijpt het zeker al...
Wéér geen bureaula, terwijl Trees toch echt gemotiveerd was en is.

Zo kan dat dagen, weken, maanden en soms zelfs jaren doorgaan. Al die tijd zit de bureaula Trees op haar nek. Minstens vijf keer per week denkt ze eraan: oh ja, de bureaula! En het schuldgevoel groeit, elke keer opnieuw als 't weer niet lukt die la op te ruimen.

Iedereen kent deze situaties waarin je zo welgemeend van plan was iets te doen: afspreken met je vriendin, je kleren uitzoeken en wat je nooit draagt of wat niet meer past er tussenuit halen, iets leuks doen met je kinderen...

De meeste mensen voelen zich hier bepaald niet fijn bij en verlangen ernaar wél aan die dingen toe te komen. Maar ja, hoe speel je dat klaar? Is daar een goede oplossing voor?
Ja, dat is er. Die oplossing is.....Plannen!

Misschien geloof je niet dat plannen kan werken. Trees had toch ook gepland dat ze die la ging opruimen? Nou nee, plannen is iets anders dan 'van plan zijn'!

Wat is plannen eigenlijk?
Je kunt verschillende definities geven van het woord plannen. Ik gebruik de volgende omschrijvingen:

Plannen is: je plannen een definitief plekje geven in de tijd. Zoals je de suikerpot niet 'misschien' in het keukenkastje zet, maar definitief beslist dat het keukenkastje de ideale plaats is voor de suikerpot op dit moment, zo bepaal je ook de ideale, meest geschikte plek in de tijd voor de actie waar je alsmaar niet aan toe komt. 'Definitief' in relatieve zin. Daar kom ik nog op terug.

Plannen is ook: een voorschotje nemen op de toekomst.
Je gaat nadenken over hoe je de komende tijd zult gaan indelen. Dan hoef je er, als de tijd daar is, niet meer over na te denken. Op deze manier zorg je ervoor dat er tijd wordt vrijgehouden voor wat je nu bedacht hebt dat belangrijk is.

Voorbeeld:
Je zet van een taart vast een stuk weg, omdat je weet dat je zoon die nu aan het werk is er ook graag een stuk van wil. Doe je dat niet, dan is de taart waarschijnlijk op als zoonlief thuis komt. Zo gaat  het ook met de tijd.

Plannen is zorgen voor een goede verdeling van de tijd  die je tot je beschikking hebt. Iedereen heeft 24 uur per dag tot zijn beschikking en je maakt daarin keuzes. Je kiest wat je wel en niet belangrijk vindt en dat doe je.

Wanneer plan je eigenlijk?

• Plannen doe je voor incidentele acties die belangrijk voor je zijn. Het stuk taart voor je zoon vind je belangrijk, daarom houd je het apart, zodat niet alles op is als hij thuis komt. Tijd vrijmaken voor een grote opruimklus doe je om dat je het belangrijk vindt om uit de rommel te komen.
• Plannen kun je ook doen voor steeds terugkerende acties zodat die wel allemaal aan bod komen en je niet steeds opnieuw hoeft te verzinnen wanneer je ze zult gaan doen. Ze kunnen dan tijdbesparende routines worden.
• Denk bijvoorbeeld aan het al oude weekschema voor het huishouden: maandag wasdag, dinsdag strijken, woensdag gehaktdag, zaterdag de boodschappen enz.

Routines maken je leven simpeler, maar soms ook saaier.
Ik denk dat je de mate van planning het beste kunt aanpassen aan je behoefte aan een minder, of juist meer gestructureerd leven.

Nieuwe routines aanleren kost ook tijd. Hoeveel tijd, daar lopen de meningen over uiteen, maar toch zeker een paar weken. Dus wil je een bepaalde routine aanleren, zoals elke dag even opruimen voor je naar bed gaat? Geef het niet te snel op en besef dat je elk moment opnieuw kunt beginnen als je je er even niet aan hebt gehouden.

Het is een bekend feit dat structuur rust geeft
Bij mensen die ontregeld zijn bijv. door drugsgebruik, of die er door andere psychische ellende beroerd aan toe zijn, beginnen ze vaak als therapie met het terugbrengen van structuur in de vorm van een dagritme. Op vaste tijden eten, slapen, wassen en ontspannen. Het bekende Rust, Reinheid en Regelmaat.

Ook in de natuur zie je allerlei ritmische structuren waardoor een natuurlijke ordening ontstaat. Van al maar onverwachte activiteiten, word je meestal rusteloos en moe, maar van overgeorganiseerd kun je ook weer flink ongelukkig worden.

Ook hier geldt weer dat je balans moet vinden en wel je éigen balans. Het kenmerk van een balans is dat hij beweeglijk is en niet statisch. Dus geef jezelf ook de ruimte om af en toe even door te slaan. Dat hoort erbij en betekent niet dat je niet consequent genoeg bent.

Hardnekkige misverstanden over plannen

• Plannen dwingt je in een keurslijf, maar in feite geeft plannen vrijheid! Doordat je weet dat je op een bepaalde tijd gaat opruimen, hoef je je de rest van de tijd daar niet druk over te maken. Je weet: dat komt dán aan de beurt. Je hoeft het niet steeds in je achterhoofd te houden en bij elke vrije minuut te denken: zal ik nu opruimen, of toch maar iets anders gaan doen?
• Plannen maakt onvrij, belemmert je vrijheid. Dat lijkt logisch want als je gepland hebt om op donderdagochtend je klantendossier te gaan uitzoeken, kun je niet ook een gesprek met een klant hebben.
• Waar zit die vrijheid dan in? Die vrijheid zit in het feit dat het uitzoeken van een klantendossier nu niet meer in je hoofd ronddwaalt en meerdere malen per dag je aandacht opeist. Er ontstaat rust, omdat je weet dat het 'dan' gaat gebeuren, op het moment dat jij ervoor uitgekozen hebt.
• Plannen vermoordt je spontaniteit, maakt star, onflexibel.
  Dat gebeurt alleen als je een belangrijk aspect van plannen niet gebruikt: de mogelijkheid je planning te herzien als dat aan de orde is.
  "Verzet de bakens, als het getij verloopt!"
  Als er iets anders deze plek in jouw tijd wil innemen, beslis je wat het belangrijkste is en dat geef je voorrang. Vervolgens, en dat mag je niet vergeten, geef je datgene wat heeft moeten wijken metéén een nieuwe plek in de tijd!
  Je bent dus nog steeds flexibel, maar gooit niet voor elk wissewasje je planning om.

Je aan je planning houden
Voor veel mensen is het erg moeilijk zich aan een planning, aan afspraken, te houden, vooral aan de afspraken met zichzelf! Daar zijn verschillende redenen voor:

• Gebrek aan zelfrespect
  Jezelf minder belangrijk vinden dan een ander en diens verzoeken snel voor laten gaan.
• Perfectionisme
  Je stelt zulke hoge eisen aan jezelf dat je het geplande steeds uitstelt en er onbewust niet aan wilt beginnen, omdat je voorziet dat het je heel veel tijd gaat kosten.
• Ergens aan beginnen is lastig, vooral als het niet je favoriete bezigheid is (die hoef je meestal niet te plannen, want die komt er beslist wel van!) maar
• Ergens mee stoppen ook! Want je wilt toch nog even doorgaan, het nog iets mooier, beter of leuker maken, waardoor andere belangrijke zaken in het gedrang komen!

Pomodoro-techniek
Daarvoor is er een heel simpel, maar super handig hulpmiddel en dat is de kookwekker, oftewel de timer. Een Italiaanse man, genaamd Francesco Cirillo  heeft er zelfs een methode van gemaakt: de pomodoro-techniek. Je aan de tijd houden met een kookwekker die de vorm van een tomaat heeft en dan je tijd indelen in kleine brokjes van 25 minuten, die hij pomodoro's noemt. Een methode die geweldig kan werken als je hem goed toepast.

Wat heb je nodig om te plannen?

• De juiste mindset: liefdevol en optimistisch
  • Het geloof in jezelf dat ook jij in staat bent je aan een planning te houden.
  • De moed om steeds weer opnieuw te beginnen als het een keer niet lukt.
  • Het inzicht dat het de enige manier is om aan iets toe te komen wat je echt graag wilt in een druk bezet leven.
  • Het besef dat jij even belangrijk bent als ieder ander en dat een afspraak met jezelf dus ook even belangrijk is.
• Prioriteiten kunnen stellen. Je kostbare tijd geven aan de dingen die er écht toe doen om je leven nóg meer de moeite waard te maken
• Een goede agenda, liefst met een jaaroverzicht erin. (Zie ook Ruimtewijzer 24 waar ik heb geschreven over goede agenda's)
• Een lijst van acties die je graag ingepland wilt hebben, om er zeker van te zijn dat ze ook echt gebeuren. Die acties kun je dan sorteren op dagelijkse acties, wekelijkse, maandelijkse en incidentele acties.
• Een timer, om grip te houden op het verloop van de tijd, dus tijdig te starten en tijdig te stoppen en om bij te houden hoe lang een bepaalde actie duurt. En of dat nou een tomaat, een ei of een electronische  is.....Waar jij maar blij van wordt!

Planningsvolgorde:

1. Frustratie: het komt er steeds niet van
2. Pak je agenda
3. Schat in hoeveel tijd de actie gaat kosten
4. Groot project? Maak er kleine brokjes van
5. Kies een goed moment
6. Zorg voor ruimte erom heen (niet te strak plannen)
7. Schrijf het in je agenda
8. Ontspan je en geniet!

Het komt er zo WEL van!!

Jalada Goddijn-Koopmans

PS. Wil je mij een plezier doen door je reactie op dit artikel  te geven? Heel graag hieronder op mijn weblog in plaats van in een mail aan mij? Dat zou ik heel erg waarderen!

...Alleen waar Ruimte is kunnen nieuwe dingen (ont-)staan...

Stapelgek van de stapels?

Uit Ruimtewijzer 18

STAPELS, STAPELS, STAPELS?

Al die stapels! Ik word er helemaal gek van!
Zou het woord "stapelgek" daar vandaan komen? Vrijwel iedereen die mijn hulp inroept, klaagt erover. Kleine stapeltjes, die maar niet weg willen. Grote stapels waar geen plek voor is, omvallende stapels, kledingstapels, papieren stapels, boekenstapels en ga zo maar door.

Wat ís stapelen eigenlijk?
In het woordenboek staat bij stapelen: verzamelen of ophopen. Je verzamelt dingen en hoopt ze op, zodat er een toren van spullen, of van papieren, ontstaat die je een stapel noemt.

Waarom zijn stapels eigenlijk zo erg?
Misschien kun je dat het beste zien aan het woord "ophopen", als synoniem voor stapelen. Je legt spullen op hopen. Een hoop is veel. Veel spullen bij elkaar. En daar zit hem de kneep: een stapel is erg, omdat het veel is. Als je een stapel weg wilt werken, moet je dus véél wegwerken en dat maakt de meeste mensen moedeloos.

Goede moed
Soms begin je vol goede moed, maar als die stapel dan maar niet kleiner lijkt te worden, raak je ontmoedigd en gooi je alles maar weer terug en ga je snel iets anders doen. Of er ontstaan door het opruimen ineens meer stapels naast elkaar en dan lijkt de wanorde nog groter te worden. Ook niet erg bemoedigend!

Stapels, hoe pak je ze dan wel aan?
Laat ik beginnen met een aantal algemeen bekende misvattingen over stapels:

• Stapels moet je snél weg kunnen werken: éven dat stapeltje opruimen!
• Stapels zijn slecht: daar moet je beslist vanaf
• Als je veel stapels hebt gemaakt, ben je niet goed bezig
• Er zouden geen stapels in mijn huis/kantoor moeten zijn
• Waar stapels zijn, is wanorde!

Stapels moet je snél weg kunnen werken.
De meeste stapels zijn niet in één dag ontstaan. Dan kun je ook niet verwachten dat je die in één dag kunt laten verdwijnen. De tijd die het heeft gekost een stapel te creëren, is (gelukkig!) niet helemaal gelijk aan de tijd die nodig is om hem weg te werken, maar er is wel een correlatie. Een stapeltje kleren van die ochtend wat je in 1 minuut hebt gecreëerd, kun je ook vrij snel weer wegwerken. Ligt er een stapel van jaren, dan is dat echt een ander verhaal!

Stapels zijn slecht, daar moet je (beslist) vanaf!
Stapels zijn niet per definitie slecht. Je hebt ook nuttige stapels! Stapelen is ook het begin van ordenen. Om goed te kunnen ordenen, moet je meestal eerst stapelen! Eén van de allereerste dingen die je doet als het een grote rommel is en alles ligt door elkaar, is stapels maken van soortgelijke zaken. Dat zijn dus 'goede' stapels! Door te stapelen, kun je juist eerder uit de rommel komen. Stapels kunnen dus heel goed het begin zijn van structuur en orde!

Als je veel stapels hebt gecreëerd, ben je een chaoot.
Dit is een vorm van zelfveroordeling, die helaas heel gebruikelijk is, maar die niets goeds oplevert. Je hebt die stapels gemaakt, omdat je er toen goed aan dacht te doen, of omdat je niet wist hoe je het anders kon doen.

Stop die zelfkastijding.
Voor alles is een reden! Door jezelf zo te veroordelen, ga je je slecht voelen over jezelf en loop je des te harder weg. Erken gewoon dat er stapels zijn die je weg wilt hebben. Punt. Meer niet!!Kijk dan hoe je dat het beste kunt doen. Dat is alles!! Kijk ook eens of die stapels wel zo 'slecht' zijn. Ze kunnen dus ook het begin zijn van een nieuwe orde!

Er zouden nergens stapels in mijn huis/kantoor moeten zijn.
Je kunt stapels niet uit je leven bannen en dat hoeft ook niet. Ze hebben ook een functie! Maar maak er wel 'goede' stapels van. Dat wil zeggen, functionele stapels. Stapels van dingen die bij elkaar horen, die onder een gezamenlijke naam/noemer vallen en geef ze een goede plek.

Stapels kunnen heel nuttig zijn.
Bijvoorbeeld als je met een project bezig bent en de papieren uit die stapels steeds nodig hebt. Maak stapels werkbaar door er een of ander etiket op te plakken, zodat meteen duidelijk is waar die stapel over gaat.

Stapels en stapeltjes, horen ook bij het leven.
Maar ze moeten ook weer verdwijnen als het project klaar is. Dan moet er een definitieve (opberg-)plaats komen voor de spullen/papieren uit de stapel. Dat kan een ordner zijn, een plek in een kast, een plek in een la of in een hangmap, maar het kan ook de papierbak zijn.

Waar stapels zijn is wanorde!
Eigenlijk heb ik het al gezegd: stapels kunnen ook het begin zijn van een nieuwe ordening. Je kunt ook leven tussen de stapels, als maar duidelijk is wat er in die stapels zit. Ook is het handig als stapels niet te hoog zijn, omdat je er anders moeilijk iets uit kunt halen en ze om kunnen vallen, en als ze niet in de weg staan.

Er zijn mensen die helemaal geen problemen hebben met hun stapels!
Maar, ben jij een van de velen die er wél een probleem mee hebben, omdat het je onrustig maakt, omdat je niets terug kunt vinden, of omdat je het gewoon niet fijn vindt om tussen de stapels te leven, dan moet je er iets aan doen.

Het criterium is dus of je lást hebt van je stapels en niet of er stapels zijn!

Hoe pak je stapels aan?
Eigenlijk is het heel eenvoudig: een voor een! Je breekt ze af, zoals ze ontstaan zijn: stuk voor stuk! Hier een systematische, globale aanpak van stapels.

In 10 stappen uit de stapels!

1. Tijd reserveren in je agenda.
   Het allereerste wat je doet is een tijd plannen waarop je aan het werk gaat. Doe dat heel specifiek: woensdagochtend van 10 tot 12. Zet het in je agenda, stel je er op in en houd je eraan!
2. Beslissen met welke stapel je aan het werk gaat.
   Je kiest met welke stapel je dan gaat beginnen. Neem één stapel tegelijk en vergeet alle andere stapels!! Dit is een heel belangrijk principe, om niet wanhopig te worden. Een van de vele opruimvalkuilen: in je hoofd stapelen: dat betekent in je hoofd alles op een hoop gooien, alles verzamelen wat je nog moet doen. Je weet het vast al: hoe hoger een stapel is, hoe meer moeite het je kost er aan te beginnen. Dus: één stapel tegelijk.
3. Onderwerp van de stapel vast stellen.
   Je kijkt of er een overeenkomst zit tusen de onderdelen van de stapel. Zo niet, dan maak je onderwerpen, rubrieken.
4. Kies sorteerhulpmiddelen.
   Gebruik daarvoor bijvoorbeeld L-mapjes (bij papieren), mandjes of dozen, al naar gelang de aard van de stapel.
5. Etiketteer deze hulpmiddelen.
   Zet op het sorteermiddel met een dikke viltstift de naam. Het handigst zijn de plakbriefjes van Post-it.
6. Sorteren.
   Dan ga je stuk voor stuk kijken wat het is wat je in je handen houdt en je neemt er een beslissing over. Let op: ga niet van de te ordenen plek vandaan!! Maak een doos of mandje voor spullen of papieren die naar een andere ruimte moeten. Leg ook niets 'even' weg, omdat je geen beslissing wilt nemen!! Maak desnoods een bakje, mapje of doos met het etiket 'later beslissen'!
7. Afronden.
   Is de tijd (bijna) om, dan stop je. Klaar of niet klaar!! Je rond alles af, op een manier dat je een volgende keer verder kunt. Je stapelt bijv. alle bakjes netjes op (ja, ja een góede stapel dus) of je stapelt de mapjes met papieren op alfabetische volgorde naar onderwerp op. (ook een 'goede' stapel dus!)
8. Vervolg plannen.
   Dan kies je een nieuw tijdstip waarop je verder gaat met ordenen. Hetzij met deze stapel, als die nog niet af is, hetzij met een nieuwe stapel.
9. Waardering.
   Als laatste, maar zeker niet als minste, stap, waardeer je wat je hebt gedaan. Oók als het naar jouw idee (te) weinig is! Alleen door jezelf te waarderen, krijg je energie om dóór te gaan met ordenen.
   Wees blij met alles wat je hebt gedaan, ook al is het nog niet erg zichtbaar. Dat komt vanzelf, als je maar volhoudt. Weet je het nog?

"Elke dag een draadje, is een hemdsmouw in een jaar!"

Dan nog een laatste tip:
Hoe voorkom je nieuwe (vervelende) stapels zoveel mogelijk? Door ze niet te laten ontstaan! Hoe doe je dat? Door na gebruik zoveel mogelijk zaken

• metéén terug te leggen op de plek waar ze horen: spullen, papieren en kleren.
• door grote klussen in kleine, hapklare brokjes te verdelen en door
• niet alles tegelijk te willen wat je nog moet/wilt doen!

Veel plezier en succes met het 'ontstapelen'!

Jalada Goddijn-Koopmans

PS. Als je echt SUPERSNEL uit de stapels wilt, meld je dan aan voor het Turbo Top Opruim Traject In 3 turbodagen met mijn professionale hulp helemaal verlost van alle storende stapels!

Wil je liever zelf aan de slag, maar wel een supergoed begin maken? Kies dan voor het Ruimtewinner Starterspakket. Dan maak je samen met een ervaren professional een geweldige start van een 'stapelloos' leven. Dan leer je meteen in de praktijk hoe je het aanpakt en kun je het voortaan zelf ook. Je zult je geweldig 'opgeruimd' en ontspannen voelen. Hier kun je je direct aanmelden voor het Ruimtewinner Starterspakket!

Je Belangrijkste Hulp bij opruimen

Uit Ruimtewijzer 3

Wat is de beslissende factor of je er wel of niet in slaagt Ruimte te creëren?
Dat is je HOUDING!

Houding heeft, globaal gesproken, drie richtingen:

1. naar binnen: naar jezelf
2.  naar buiten: naar je omgeving, in dit geval naar je spullen 
3. naar de activiteit: naar wat je doet

Wat bepaalt  je houding naar al deze aspecten?
Dat zijn al je oordelen en ideeën die je hierover hebt.
Bijvoorbeeld persoon A:       

1. Ik ben een chaoot en zal dat ook wel altijd blijven       

2. Spullen wegdoen is riskant: straks heb je ze weer nodig!

3. Opruimen is vervelend, tijdrovend en geestdodend

Of persoon B: 

1. Ik ben een uniek persoon met verschillende eigenschappen

2. Spullen komen in mijn leven, maar mogen ook weer gaan       

3. Opruimen is een prettige, zinvolle bezigheid

Je kunt je voorstellen hoe anders het Ruimte maken zal verlopen bij persoon A, dan bij persoon B! Wat wij mensen doen is, is onze leefruimte vullen met ideeën, oordelen, overtuigingen. Sommige daarvan zijn behulpzaam (ik ben handig, ik ben creatief) andere juist niet (dat lukt me toch nooit; niemand is te vertrouwen)

Aan oordelen, om het daar even bij te houden, kunnen we niet ontkomen. Wat we wél kunnen, is: herkennen dat deze oordelen niet de werkelijkheid zijn, maar etiketjes die wij óp de werkelijkheid hebben geplakt, waardoor het leven, de wereld,  voor ons hanteerbaar wordt. Dit is een hele belangrijke realisatie.

Vaak roepen we: "Maar dat ís toch gewoon zo! Regen ís hartstikke vervelend!" Nee! Regen is regen en de een vindt het vervelend en de ander is er dolblij mee. Je leven wordt dus hoofdzakelijk bepaald door al de ideeën, etiketjes enz. die jij in je hoofd hebt gehaald.
Het voordeel is, dat als jij ze erin hebt gehaald, je ze er ook weer uit kunt halen of ze kunt vervangen door andere die zinvoller zijn.

Wat bepaalt nu of een idee zinvol is?
Het criterium is simpel: maakt dit idee, etiketje, oordeel, mijn leven plezieriger? Helpt het me?

Vanuit de juiste houding, komen de juiste handelingen en dus de juiste resultaten.
Maar wat is de juiste houding? Misschien denk je dat je dat uit een boekje of van mij moet leren, maar eigenlijk weet je het al! In de kern van jezelf zit je eigen wijsheid verborgen, je Spirit, je levenskracht, jouw unieke Wezen.

'Verborgen’ is ook niet het juiste woord. Het zit er gewoon, maar het lijkt verborgen, omdat je er meestal geen contact mee hebt, omdat je aandacht elders in de buitenwereld is ‘gevangen’.

 Richt je aandacht op je eigen wijsheid, zodat hij de Ruimte krijgt om zich aan je te laten zien. Als je in contact bent met je Spirit, wéét je wat de juiste houding is in een bepaalde situatie. Stel je open voor wat er ín je is én stel je open voor wat er om je heen is.

Alleen door je verzet (het oordeel dat het anders zou moeten zijn) tegen hoe het is los te laten en met een open blik te kijken, ben je in contact met de waarheid, met hoe het écht is en alleen dan zullen er wezenlijke veranderingen kunnen komen. 

Een voorbeeld:
Ik heb eens gewerkt bij iemand die mijn hulp inriep omdat hij zijn administratie niet op orde kreeg. Hij was daar al meer dan 10 jaar mee aan het worstelen. Het was een hele competente man. Hij had lesgegeven en was ook werkzaam als therapeut.

Terwijl we bezig waren, voelde ik steeds een soort spanning bij hem. Hoewel we zichtbaar en snel vorderden, kon hij maar niet blij zijn. Al pratende kwam eruit hoe erg hij zichzelf afkeurde, omdat hij dit niet alleen kon. Hij was overtuigd van zijn eigen waardeloosheid en schaamde zich diep.

Door het het onder ogen zien van deze realiteit en het uitspreken van zijn waarheid kwamen ook de tranen, als uiting van zijn diepe verdriet hierover.
Ja, zó was het voor hem.

Door dit alleen maar te ervaren en waar te laten zijn, ontstond er ontspanning en kwam er een diepe rust over hem. Al snel daarna kwam er een bulderende lach. Doordat hij zijn verzet (de niet helpende overtuigingen) had opgegeven en zijn waarheid aanvaard, kon hij alles weer in de juiste proporties zien en zag hij de humor er van.

Hij besefte dat het echt niet realistisch was om van zichzelf te eisen dat hij overal goed in moest zijn. Toen konden we pas echt goed verder en kon hij ook echt genieten van de groeiende orde en ruimte.

Zie beperkende overtuigingen en laat ze los, zónder jezelf slecht te maken.
Er liggen (veel) spullen in je huis waar je last van hebt. That’s all! Sla jezelf niet met oordelen om de oren. Kijk alleen hoe je dit zo kunt veranderen dat je er wél blij mee bent, dat er Ruimte ontstaat voor wat je eigenlijk wilt. Niet omdat je moeder of de buren je anders een sloddervos vinden, maar omdat jij graag Ruimte wilt om.....vul zelf maar in!

Realiseer je ook dat voor alles een reden is, ook al ken je die reden vaak niet. Veroordeel niet hoe je situatie nu is, maar richt je op je kern, op de Spirit, zodat je vanuit jouw eigen wijsheid waar kunt maken wat je ten diepste wilt.

Praktisch: je houding bij Ruimte maken       

1. Kies een dagdeel waarop je tijd gaat besteden aan Ruimte maken. Door dit te plannen, creëer je Ruimte voor jezelf in de tijd. Op het gekozen tijdstip 
2. Begin met het uitschakelen van zoveel mogelijk storingen (telefoon, bel)
   
3. Ga je ergens een paar minuten (of langer) lekker ontspannen, rechtop zitten.
   Je sluit je ogen en neemt waar hoe je erbij zit. Ben je gespannen? Ben je moe? Voel je je vrolijk? Registreer alleen maar hoe het IS. Met de opkomende oordelen ("Wat ga je toch ook altijd laat naar bed") doe je niets!
4. Neem ook je ademhaling waar en luister naar de geluiden. Ook daar bemoei je je niet met de opkomende gedachten en oordelen. Je registreert ze alleen en laat ze gewoon gaan. Als je dit een poosje hebt gedaan...
5. Richt je je aandacht op een plek in je huis, waar je al lang last van hebt en waar je graag meer Ruimte zou willen hebben. Liefst (om te beginnen) niet een te groot iets. Bijvoorbeeld het kastje naast je bed, de bovenkant van de piano, een overvol laatje ergens.
6. Ga naar die plek toe. Kijk er nu eens naar als een buitenstaander. Alsof je dit voor het eerst ziet. Wat zie je? Rommel? Dat is een oordeel!! Wat je ziet zijn spullen die Ruimte in beslag nemen die je graag vrij zou hebben voor ....
7. Kijk eens met open, nieuwsgierige ogen naar wat daar te zien valt, neem alleen waar hoe het is. Alleen vanuit waarheid kun je echt zien wat is en ontstaat er Ruimte voor iets nieuws.
8. Pak wat je ziet nu een voor een op en stel jezelf de volgende vragen:         

    a. Wat is dit? (een boek)
           
    b. Voegt dit iets toe aan mijn leven? (ja!)

    c.  Maakt  dit voorwerp me blij? (Ja!)      

    d.  Wat is de handigste en meest logische plek hiervoor?
         (boekenkast)       

9. Maak een aantal sorteerbakjes (of dozen, al naar gelang de grootte van de uit te zoeken spullen) met een plakbriefje erop voor:             

    a. Hier (wat straks terug kan op de opgeruimde plek)
           
    b. Elders (naar een andere ruimte, kelder, zolder)
           
    c. Afstaan (aan een bekende of kringloopwinkel)
           
    d. Weg (kapotte, onbruikbare zaken voor bij het afval )             

    e. Repareren (nog de moeite waard)       

10. Als je zo alles in handen hebt gehad en verdeeld, maak je de plek mooi en zorgvuldig schoon.

11. Zet of leg nu alles met liefdevolle aandacht terug. Geef elk voorwerp de Ruimte die het nodig heeft. Wees creatief, het kan op heel veel manieren. Zoek een handig doosje, bakje, potje of (doorzichtig!) zakje wat passend is. Ga nóóit proppen!!       

12. Etiketteer zoveel mogelijk wat niet direct zichtbaar is. Nu weet je wel wat er in zit, maar over een paar maanden?? Ook voor een ander is het handig te kunnen lezen wat ergens in zit. Stel dat je, om wat voor reden dan ook, hulp nodig hebt, dan is het prettig dat die niet eerst alle doosjes hoeft open te maken.       

13. Ga door tot je écht tevreden bent (of de tijd -bijna- om is!!) Bewonder wat je gedaan hebt!    

14. Werk nu de overige bakjes af. Bréng de spullen naar die andere ruimtes (ga dáár niet opruimen nu!) Gééf die kleren aan je vriendin. Bréng die spullen naar de Kringloopwinkel en gooi die waardeloze zaken echt in de afvalbak. Rond je werk mooi af.       

15. Plan een nieuwe opruimsessie en zet die in je agenda.     

16. Ga tot slot opnieuw rustig zitten en neem een aantal minuten om waar te nemen hoe je er nu bij zit. Realiseer je dat, hóe je je ook voelt, het oké is! Het gaat er niet om te voldoen aan bepaalde eisen, maar om in contact te zijn met hoe het is.             

Dát is leven in waarheid en dat geeft vrijheid.

Ter inspiratie:

"Houding is belangrijker dan inhoud"  

"Houding is de wijze waarop we met inhouden, met alles wat zich manifesteert in de binnen- en buitenwereld, omgaan.       
....Belangrijk en essentieel daarin is, hóe je dat doet....       
Als je de houding hebt van: dingen moeten anders zijn dan ze zijn, vertaalt die houding zich in jouw aandacht als een verwerpende  aandacht naar datgene waar je op dat moment je focus op legt......   
Bij 'Rusten in Zijn' (gaat het om) het trainen van het aannemen van een accepterende, respectvolle houding naar alles .....       

Hans Knibbe - "De niet herkende Boeddha"
Zie ook www.zijnsorientatie.nl 

Veel plezier met Ruimte maken!       

Jalada Goddijn-Koopmans    

 

...Alleen waar RUIMTE is, kunnen nieuwe dingen (ont-)staan... 

 

Kiezen

Uit Ruimtewijzer 11

Kiezen is moeilijk...
Voor veel mensen is kiezen het moeilijkste wat er is. Ze stellen beslissingen alsmaar uit en blijven piekeren. Ze blijven eindeloos twijfelen, soms ook nog nádat ze gekozen hebben.

Losse endjes
Alle zaken waar je geen beslissing over neemt, ook wel ‘losse endjes’ genoemd, blijven in je hoofd zitten en om aandacht vragen. Dingen willen afgemaakt worden, of beëindigd, wat ook een soort afmaken is. Daarom is het van belang beslissingen niet te lang uit te stellen.

Snel beslissen
Heb je nog niet alle informatie om te kunnen beslissen, dan kun je deze open vraag ook tijdelijk afsluiten door de beslissing te nemen dat je "dan en dan" (datum waarop je de informatie wél hebt) er opnieuw over zult gaan denken. Dan is het ook afgesloten en ‘van je ziel af’.

Oefenen in dagelijks leven
Dit, snel beslissen in plaats van het wegschuiven, kun je goed oefenen met minder belangrijke zaken, zoals beslissen wat je zult eten, thuis of in een restaurant. 

Innerlijke rechtbank
Een van de grootste oorzaken van het alsmaar uitstellen van een beslissing is de innerlijke dwang die veel mensen voelen om de juiste beslissing te nemen, zelfs in onbelangrijke zaken. Het gevoel bij elke beslissing voor de (innerlijke) rechtbank gezet te worden en te moeten verantwoorden wat je hebt gekozen en waarom.

Fouten zijn verkeerd!
Meestal heeft deze beslisangst, zoals veel andere onlogische zaken, te maken met ervaringen uit je jeugd. Als je een ‘foute’ beslissing nam, kreeg je op je kop. Veel mensen zijn toen gaan denken dat ze alleen ‘lief gevonden worden’, als ze geen fouten maken en nu, als volwassene, zijn ze nog steeds als de dood om fouten te maken.

Fouten zijn NIET verkeerd!
Het gekke is, dat heel succesvolle mensen allemaal wijzen op het belang van fouten. Fouten zijn de beste leermeesters als je ze tenminste gebruikt om van te leren en niet als zweepjes om jezelf mee om de oren te slaan!

Van fouten kun je leren
Ik citeer de oprichter van IBM, A.Watson, die zei toen men hem vroeg wat iemand in zijn bedrijf moest doen om promotie te maken: “Hij dient slechts het aantal fouten verdubbelen”. Hij wist dat wie niet bang is om fouten te maken, meer zal presteren, dan degene die uit angst voor fouten geen actie onderneemt.

Wie geen fouten maakt, is lui
Bij een klant zag ik hierover een leuke Duitse spreuk aan de muur hangen:

"Wer wenig arbeitet, macht wenig Fehler (wie weinig werkt, maakt weinig fouten)
Wer viel arbeitet, macht viele Fehler, (wie veel werkt, maakt veel fouten)
Wer keine Fehler macht, ist ein fauler Hund! (wie geen fouten maakt is een luiaard!)

Wat is eigenlijk fout?
De vraag is ook, wat is eigenlijk fout? Heel veel fouten blijken later vermomde zegeningen te zijn geweest. Hoeveel mensen zijn er niet juist beter geworden door hun scheiding, terwijl scheiden toch nog steeds als ‘fout’ geldt.

Goed kan ook fout zijn..
Ook goede dingen kunnen later wel eens minder goed blijken te zijn dan ze eerst leken. Je hebt de trein net gehaald! Goed zeg! Totdat die trein een ongeluk krijgt….. zoals iedereen ook wel het omgekeerde kent: je mist je vliegtuig en slaat jezelf om de oren voor  je stommiteit, tot blijkt dat het vliegtuig is neergestort.

Je kunt niet in de toekomst kijken!
Dat geldt ook voor minder spectaculaire situaties: je weet niet wat ‘goed’ is of fout, omdat je niet in de toekomst kunt kijken. Je kunt niet alle factoren overzien die meespelen in het leven. Ook weet je niet (kun je niet weten) wat het alternatief zou zijn geweest als je het andere had gekozen.

Beslis vanuit goede intentie
Wat je wel kunt, en wat ook je verantwoordelijkheid is, is zorgen dat je de dingen die je doet en beslist, vanuit de juiste intentie doet. Als je je vanuit je innerlijke wijsheid, vanuit liefde richt op het juiste resultaat, het juiste handelen, dan heb je de grootste kans dat het ook resultaat ‘goed’ is. Meer kun je ook niet doen denk ik.

Kiezen, het moeilijkste dat er is….?
Wel nee, je kiest de hele dag door. Alles wat je doet is een keuze. Als je naar het toilet gaat, kies je er voor om niet iets anders te doen, zoals blijven zitten. Als je naar boven loopt, heb je gekozen om niet beneden te blijven. Nu ik zit te typen, kies ik ervoor om nu niet mijn afwas te doen en ga zo maar door.

Niet kiezen bestaat niet
Ook niet kiezen, is dus een keuze. Je kiest er dan voor niet zelf een beslissing te nemen, maar het aan de tijd of de omstandigheden over te laten. Die beslissen dan voor jou, omdat je dan te laat bent om zelf nog een andere keuze te maken. “Ik heb geen keus”, is dus eigenlijk een leugen. Je hebt altijd een keus, maar als dit gezegd wordt, zijn de mogelijkheden die je kunt kiezen meestal beide ongewenst.

Twijfel
Bij kiezen hoort ook twijfelen. Soms weet je meteen wat je wilt, soms twijfel je een beetje, of soms blijf je eindeloos twijfelen en voor- en nadelen afwegen. Het gezegde: “Bij twijfel niet inhalen” is wel een goede leidraad. De Engelsen zeggen: “ In doubt? Don’t!”

"Maar als..."
In veel gevallen heeft je gevoel al besloten dat iets geen goed idee is om te doen in jouw situatie, maar blijf je nog twijfelen met je denken.
Dat zijn de ‘maren’:
"Maar als het nou wel heel leuk is…"
"Maar als die kans nooit weer komt…"

Twijfel als gids
Met je denken probeer je het dan toch nog door te drukken. Waardeer ook je twijfel. Het kan je gids zijn. Een waarschuwing dat er iets niet klopt. Onderzoek waar die twijfel vandaan komt, zodat je weet of je je er door wilt laten leiden.

Alles wat je écht wilt, is meestal niet aan twijfel onderhevig. Dan wéét je het gewoon. Piekeren niet aan de orde!

Boekje over omgaan met je gedachten
In dit verband wil ik ook even de aandacht vestigen op een interessant boekje over anders omgaan met je gedachten. Het is geschreven door Herman Beuker en heet: “Gedachtemanagement, grensverleggend denken”
(ISBNummer: 90-244-1724-4)

Bewust denken
Hierin kun je lezen hoe ons denken ons leven bepaalt en op welke manier we door ons bewust te worden van wat we denken, anders kunnen leren denken en op die manier ons leven in positieve zin kunnen beïnvloeden.

Fantasiegedachten
Herman Beuker zegt over die ‘ja maar, als…-gedachten’  dat het eigenlijk niet herkende fantasiegedachten zijn, die wij aanzien voor de werkelijkheid. Alles wat zich in de toekomst afspeelt, kunnen we niet echt weten. We kunnen er wel over fantaseren of verwachtingen maken, maar het is belangrijk die niet voor de werkelijkheid aan te zien.

Jezelf beperken
Helaas doen we dat wel vaak en daardoor kunnen we onszelf flink beperken. ‘Als…dan-gedachten’ kunnen ons op die manier ervan weerhouden een stap in het onbekende te zetten.

Bewustwording
De enige uitweg is ook hier weer bewustwording. Zo gauw je je realiseert dat het een fantasiegedachte is en dat er nog heel veel andere ‘als-mogelijkheden’ zijn, krijg je weer ruimte in je hoofd. Zo staat er nog veel meer lezenswaardigs in.

Een ander leuk boekje
Nog een leuk, wijs en praktisch boekje in dit verband is “De wetten van de winnaars” van Bodo Schäfer. Ondertitel is :”Strategieën voor ondernemers”, maar wat er in staat, geldt voor iedereen, ondernemer of niet.

Leuk, Wijs en Praktisch
Het leuke van het boekje is dat elk hoofdstuk met een verhaaltje begint, wat op een boeiende manier het idee verbeeldt, dat Bodo duidelijk wil maken. Het wijze zit erin dat hij allerlei universele principes heeft begrepen en op een eenvoudige, heldere manier uitlegt. Het praktische zit in het feit dat hij aan het eind van elk hoofdstuk aanwijzingen geeft hoe je het meteen kunt toepassen.

Beslissingen nemen
Direct het eerste hoofdstuk gaat over beslissingen nemen.  Aan bod komen de angst voor verandering, vasthouden aan het verleden, de redenen waarom beslissen soms moeilijk is (angst voor fouten en het idee dat keuzes makkelijk en pijnloos zouden moeten zijn). Hier heb ik ook een Ruimtewijzer over geschreven: "Beslissen? Dat vind ik zóóó moeilijk!"

Train je beslissingsspier
Schäfer heeft het ook over de beslissingsspier: door jezelf aan te leren snel te beslissen, train je de beslissingsspier. Een ‘foute’ beslissing is beter dan geen beslissing. Hulp bij beslissen is het weten wat je wilt en wat je normen zijn. Het is een handzaam boekje, makkelijk leesbaar en erg de moeite waard als je er ook iets mee doet. (ISBNummer is 90-215-8636-3)

De Slegte
Ik weet niet of het nog nieuw verkrijgbaar is, maar anders heb je bij De Slegte een goede kans het tegen te komen bij de tweedehands boeken. De Slegte heeft trouwens ook een boekenzoekdienst! Kijk maar eens op www.deslegte.com.

Loslaten
Bij kiezen hoort ook loslaten. Door het ene te kiezen, moet je het andere loslaten. Kies je voor op de fiets gaan, dan moet je de mogelijkheid om met de auto te gaan loslaten. Je kunt niet alles hebben, althans niet tegelijkertijd. Ook hier heb ik een Ruimtewijzer over geschreven: "Van Oud naar Nieuw - over loslaten"

Verantwoordelijkheid
Bij kiezen hoort ook verantwoordelijkheid. Door wat je kiest of niet kiest, ben je als volwassene verantwoordelijk voor de gevolgen van je keuze en dat roept vaak angst (en leugens!) op.

Opruimen is ook kiezen
Ook bij opruimen heb je voortdurend te maken met  kiezen. Veel mensen geven aan dat ze in het opruimproces blijven steken doordat ze moeite hebben met kiezen. Elk voorwerp, elk papier roept een keuze op en vraagt om een beslissing en alles wat ik hierboven heb beschreven komt dan langs: twijfel, moeite om los te laten en de angst een foute beslissing te nemen (als ik het wegdoe, heb ik het morgen misschien nodig en krijg ik spijt). 

Fantasie!
Volgens Herman Beuker is dit dus een fantasiegedachte en geen realiteit! Bij fantasiegedachten zijn er altijd nog heel veel andere mogelijkheden, zoals: als ik dit wegdoe, krijg ik ruimte; als ik dit weg doe, zal ik mij opgelucht voelen; als ik dit wegdoe, ben ik het morgen vergeten en de vele andere mogelijkheden die je nu niet kunt bedenken.

Twee magische vragen
Ken je de twee vragen al die ik meestal adviseer om te stellen als je twijfelt over bewaren of wegdoen:

1. Gebruik ik dit nog?
   
2. Wordt ik hier blij van?
   

Bij twee keer nee: weg ermee!
Geef jezelf ook explicie toestemming een foute beslissing te mogen nemen.

Wie wat bewaart....heeft er meestal niets aan
Heel veel dingen kun je gewoon opnieuw kopen als je ze nog nodig zou hebben. Heel veel dingen die je bewaart, blijken voor de toekomst niet geschikt. Het plankje dat je bewaart, is meestal net niet de juiste maat als je het nodig hebt. De schroeven idem dito.

Schroeven
Bovendien is het met schroeven vaak meer werk om zo’n hele pot met schroeven door te spitten voor de juiste schroef, dan even naar de doe-het-zelfwinkel op de hoek te gaan en een nieuwe te kopen. Heb je alles netjes gesorteerd, dan kan het zeker handig zijn, mits je regelmatig klust.

Pijn
Bovendien mág wegdoen ook even pijn doen, zoals soms pijn nodig is om een groter goed te realiseren. (het pijnlijke spalken van een gebroken arm bijvoorbeeld).

Wat is je doel?
Wat je bij opruimkeuzes ook goed voor ogen moet houden, is je opruimdoel. Waarom wil je eigenlijk opruimen? Opruimen is geen doel op zich, al denken veel mensen van wel. Opruimen is een middel om iets te bereiken. Meestal is dat ruimte en overzicht. Maar waaróm wil  je meer ruimte? Dáár gaat het om. Als je je doel helder hebt, gaat het opruimen veel makkelijker.

Je eígen doel!
Het is ook belangrijk je eigen doel te kiezen. Als je gaat opruimen omdat je schoonmoeder of de buurvrouw het zo’n troep vindt, is dat geen eigen doel en zul je het, waarschijnlijk onbewust, gaan saboteren. Wil je het echt zelf (ook) dan helpt je dat wel.
Door bijvoorbeeld te visualiseren hoe je slaapkamer eruit zal zien als alle spullen die er niet horen weg zijn, kun je zeer gemotiveerd raken om aan de slag te gaan.

Voorbeeld: babykamer
Een simpel voorbeeld is als er een baby op komst is. Die gedachte is voor de meeste ouders een prima motivator om dat rommelkamertje nu eens echt aan te pakken. Het beeld van een mooi ingerichte babykamer samen met het verlangen je nieuwe kindje een mooie, schone en ruime plek in je leven te geven, zal je zeker helpen je tegenzin en moeite met opruimen te overwinnen.

Maak realistische keuzes!
Bij opruimen kan het je ook goed helpen om realistische, dus haalbare keuzes te maken. Je kunt wel beslissen dat je over een maand je hele huis opgeruimd wilt hebben, maar is dat realistisch? Is het in één maand rommelig geworden, of is dat een kwestie van jaren geweest?

Elk succesje...
Door realistische beslissingen te nemen, maak je de kans van slagen groter en elk succesje motiveert je om verder te gaan, terwijl elk falen je moedeloos  en ontevreden  maakt. Zet je zelf op voor succesjes.

Kleine stukjes
Neem kleine stapjes die je bij kunt benen. Gebruik ook kleine stukjes tijd om aan je opruimdoel te werken. Daar kun je bewust voor kiezen. Ook kun je er bewust voor kiezen jezelf niet meer op de kop te geven als iets niet gelukt is, omdat dat contraproductief is.  Met mildheid en begrip bereik je veel meer.

Behandel jezelf met liefde!
Liefde is de brandstof voor het leven. Hoe meer liefde, hoe intenser het leven. Als je jezelf liefde onthoudt, ga je vertragen en helemaal zonder liefde ga je dood! Er is niemand die beter gaat presteren als je hem liefde en aandacht ontzegt, dus wees verstandig en behandel jezelf met liefde.

Fouten bestaan niet
Voor alles is een reden. Hoe meer begrip je voor jezelf hebt, hoe fijner je je voelt en hoe meer energie je hebt. Ik zeg niet dat het makkelijk is……,maar je kunt de keuze maken en jezelf bij elke ‘mislukking’ een herkansing geven. Fouten bestaan niet: het zijn leermomenten om het een volgende keer beter te kunnen doen! Desnoods voor de duizendste keer…!

Verhaal
"Er was eens een riviertje, dat aan de rand van een grote woestijn kwam. Daar sprak een stem tot hem: "Wel, ga rustig verder." Maar het riviertje was bang voor het nieuwe en onbekende. Het was bang voor de verandering. Ook al wilde het meer water hebben en een mooier leven leiden, het wilde toch niet veranderen en geen risico lopen.

Nog een keer vernam het riviertje de stem: "Als je de stap niet durft te zetten, zul je nooit te weten komen wat je aan kunt. Vertrouw erop dat je het geluk ook in je nieuwe omgeving kunt vinden. Ga rustig verder."

Toen besloot het riviertje om verder te gaan. Het was er niet aangenaam. In de woestijn werd het steeds heter en uiteindelijk verdampte het riviertje. De kleine druppeltjes verzamelden zich boven in de lucht. Ze vormden vervolgens vrolijke wolken die over de woestijn trokken. De wolken reisden vele dagen, totdat zij achter de woestijn bij de grote zee kwamen. Daar regenden zij leeg.

Het riviertje leidde nu een veel mooier leven dan het ooit had durven dromen. Terwijl het zich gemakkelijk door een golf liet dragen, dacht het glimlachend: "Ik heb herhaaldelijk mijn levensvorm veranderd -  en toch ben ik nu meer mezelf dan ooit tevoren."
Uit: "De wetten van de winnaars" van Bodo Schäfer (blz. 13)

Jalada Goddijn-Koopmans

PS. Wil je geholpen worden met kiezen en beslissingen nemen? Kijk dan eens bij "Diensten" om te zien op welke manier Bureau voor Ruimte je kan helpen meer Ruimte te creëren.

Administratie ordenen - Zo begin je

Uit Ruimtewijzer 5

Om je achterstand niet groter te maken, begin je met het open maken van alle nieuwe post die binnen komt. Zorg dat je dat doet op een moment dat je er even tijd voor hebt, al is het maar een kwartiertje. Maak je post nooit staand open, in vliegende haast, terwijl je geen tijd hebt om er iets mee te doen!
Ezelsbruggetje: Post moet je EREN en nooit negéren!

Wat doe je na opening?

• Concentreren = met aandacht doorlezen 
  
• Markeren = belangrijkste eruit laten springen
  
• Reageren = er iets mee doen of
  
• Delegeren = het aan een ander doorgeven of
  
• Elimineren = in de oud-papierbak doen of vernietigen of
  
• Stationeren = tijdelijk ergens neerleggen tot ....  
  
• Perforeren = gaatjes erin en
• archiveren = netjes bewaren op een hervindbare plek 

Vijf hoofdstappen om achterstallige post weg te werken: 

1. Voorbereiden
   
2. Verzamelen en grof op soort sorteren 
   
3. Administratieve post op onderwerp sorteren
   
4. Lezen en markeren
   
5. Archiveren
   

Over stap 1: voorbereiden

Start vanuit de juiste houding:  liefdevol, zonder oordelen naar hoe het is (zowel in, als om je heen), aandachtig en bereid alles onder ogen te zien, verlangend naar Ruimte en overzicht (je doel voor ogen), vastbesloten om te slagen (in contact met jouw wil om de situatie te veranderen), rustig, aanwezig in het Nu, zonder haast om klaar te komen, tot slot nog een vleugje humor erbij om jezelf met lichtheid te begeleiden.

Beslis hoe lang je bezig gaat. Ook hier geldt weer: meerdere kortere periodes bezig zijn, werkt effectiever, dan heel lang doorgaan. Werk maximaal twee uren achter elkaar. Houd dan in elk geval een korte pauze. Stop ruim een kwartier voor je tijd om is, om alles netjes af te ronden, zodat je ook echt klaar bent op de met jezelf afgesproken tijd.
Zet een kookwekker naast je!

Zorg nu eerst voor een vrij werkvlak. Dat kan bijvoorbeeld een (klap-)tafel, een bureau, een werkbank, een dressoir of zelfs een strijkplank zijn.

Leg dan je sorteerspullen klaar. Wat heb je nodig? L-mapjes (doorzichtig), gekleurde, doormidden geknipte vouwblaadjes, een dikke zwarte viltstift, een gele en een groene markeerstift, een briefopener, een doos (liefst met handgrepen) voor oud papier.

Hiervoor kan een zogenaamde boekendoos handig zijn. Die is een maatje kleiner dan een verhuisdoos, zodat hij vol papier ook nog te dragen is. Hij moet in elk geval minimaal A4-formaat hebben, zodat de meeste papieren er ongevouwen in kunnen liggen, een goede perforator, met een meetstokje, zodat de gaatjes allemaal op dezelfde plek komen, scheidingstroken of tabbladen, en een of meerdere ordners.


Over stap 2 : verzamelen
Verzamel nu al je (ongeopende) post die door het huis verspreid ligt. Beperk je tot je eigen post. Vind je post voor huisgenoten? Leg die in hun kamer of op hun bureau. Heb je alles verzameld, maak dan een grove sortering tussen reclame, tijdschriften, onbelangrijke post, privé post en administratieve post, zoals bankafschriften, rekeningen enzo. Maak nog niets open!

Is het erg veel, maak dan gebruik van (boeken-)dozen met daarop zo'n breed, geel plakbriefje waarop je het onderwerp schrijft. Die kun je ook netjes stapelen tussendoor. Gebruik hiervoor nóóit plastic tasjes!! Je ziet niet wat er is zit en ze zijn niet stapelbaar en geven naast wanorde veel visuele onrust.

Kies nu één stapel waar je mee gaat beginnen. Dat kan de reclamestapel zijn of juist de belangrijke post. Zitten er deurwaarders op je te wachten, begin dan zeker met de administratieve post. Anders kun je ook met de reclame beginnen, omdat je daar vaak snel over kunt beslissen en dus meteen veel ruimte krijgt.

Sorteren administratieve post:
Maak van de administratieve post eerst alle enveloppen open met een briefopener, zonder de post er al uit te halen. Daarna kun je achter elkaar alle post uit de enveloppe halen en sorteren op onderwerp. Let op: je gaat nog niet lezen!!

Voorbeeld: de eerste brief is van Nuon. Je schrijft met de dikke, zwarte viltstift "Nuon" op een half vouwblaadje en doet dat onderaan in een L-mapje. Vervolgens doe je de Nuon-brief er achter. Volgende brief: belastingen. Maak opnieuw een L-mapje met daarop 'Belastingen'.

Vouwblaadjes-etiketten

Zo ga je door tot je alle post ergens hebt ondergebracht, zonder dat je ook maar één brief leest. Kom je onderweg iets alarmerends (belangrijk en deadline) tegen, maak dan een L-mapje met een alarmtitel, zoals "Spoed", "NU", "Actie" of een andere voor jou passende titel.

Als er veel achterstallige post is, kun je dit niet allemaal binnen een paar uur doen. Je kunt tussendoor gewoon op elk moment stoppen. Je legt dan de al gemaakte L-mapjes op een stapel, maar op alfabetische volgorde, zodat je snel een onderwerp kunt vinden als je iets nodig zou hebben, want je weet dat het mapje Zorgverzekering bijvoorbeeld onderaan de stapel ligt. Zijn het veel mapjes, maak dan meerdere stapels, anders glijden ze van elkaar.

Over stap 3: Lezen en markeren
Als alles op onderwerp is gesorteerd, ga je mapje voor mapje afhandelen. Hoe je dit kunt doen, zal ik in Ruimtewijzer 6 uitgebreid behandelen, want anders wordt deze veel te lang. Bovendien denk ik dat je met stap 3 wel even bezig zult zijn. 

Ga elke keer voor je echt stopt weer even rustig zitten en neem  een paar minuten om waar te nemen hoe je er nu bij zit. Realiseer je dat, hóe je je ook voelt, het oké is! Waardeer wat je hebt gedaan, ook al is het minder dan je had gewild of gehoopt, maar waardeer ook je (eventuele) teleurstelling. Het gaat er niet om te voldoen aan bepaalde eisen, maar om in contact te zijn met hoe het is. Dát is leven in waarheid en dat geeft vrijheid.

Jalada Goddijn-Koopmans